株式会社GeNEEは、システム発注担当者を対象としたホワイトペーパー『システム発注担当者のための「RFPの書き方ガイド」』を公開しました。社内検討からベンダー選定までの全プロセスと実践的なサンプルを網羅した資料で、RFP（提案依頼書）作成の初心者から経験者まで、実務で即座に活用できる内容となっています。
RFP作成の全体フロー、5フェーズで解説
本資料では、システム開発やツール導入の発注プロセスを5つのステップに整理しています。社内検討からベンダー選定までの全体像が一目で把握でき、発注経験が少ない担当者でも迷わずに進められる構成になっています。
特に、IT知識がない場合でも記述できるよう、各ステップごとにタスクフローと具体的なアクション項目を示しており、組織内での円滑な意思決定をサポートします。
RFP必須項目25項目、3カテゴリで整理
ホワイトペーパーには、RFPに盛り込むべき25の記載項目が3つのカテゴリに分類されており、記載漏れを防ぐための完全チェックリストが付属しています。背景・課題・目的から始まり、機能要件（FR）・非機能要件（NFR）・UI/UX要件・プロジェクト体制など、各項目ごとにすぐに使える記載例とポイント解説が収録されています。
ベンダーから質の高い提案を引き出すための6つの書き方ポイントも示されており、曖昧な要件記述による齟齬や追加費用の発生リスクを低減できます。
対象読者と活用シーン
本資料は、以下のような課題を持つ担当者向けに設計されています。
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システム開発やツール導入の発注経験が少なく、RFP作成の第一歩で迷っている方
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過去の発注で「期待と異なる成果物が納品された」「後から追加費用が発生した」といった失敗経験を持つ方
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複数のベンダーから提案を受けたが、比較基準の設定に悩んでいる方
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要件定義・機能要件などの専門用語が苦手で、ベンダーとの会話に自信がない方
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IT部門がない中小企業や社内にシステム発注の知見がなく、手探りで進めている方
公開予定と入手方法
本ホワイトペーパーは無料で公開されており、株式会社GeNEEの公式サイトからダウンロードできます。RFP作成に関する具体的な質問や詳細情報については、同社マーケティング部までお問い合わせください。
お問い合わせ先：株式会社GeNEE マーケティング部 池上
TEL：03-6826-0741
Mail：marketing@genee.jp
住所：東京都港区六本木1丁目4-5 森ビルアークヒルズサウスタワー
引用元：レターリリース